信息系统项目管理师论文知识点之成本管理

信息系统项目管理师 责任编辑:长颈鹿 2016-04-12

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摘要:项目的成本是所有项目管理都必须关注的重要管理指标。项目的成功主要得益于在项目初期就建立了较完善的成本管理计划,并依据计划对项目成本进行估算,结合项目的特点和公司的要求,制订了行之有效的项目预算,在项目执行过程中,通过挣值分析及时对项目成本与预算成本比对,并形成项目与公司两级成本控制体系,最终实际的成本与预算基本相符,这样才能做到成本管控效果。在成本知识领域里,涉及到的知识点会包括成本估算

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      项目的成本是所有项目管理都必须关注的重要管理指标。项目的成功主要得益于在项目初期就建立了较完善的成本管理计划,并依据计划对项目成本进行估算,结合项目的特点和公司的要求,制订了行之有效的项目预算,在项目执行过程中,通过挣值分析及时对项目成本与预算成本比对,并形成项目与公司两级成本控制体系,最终实际的成本与预算基本相符,这样才能做到成本管控效果。

      在成本知识领域里,涉及到的知识点会包括成本估算,制定预算,已经成本控制的相关内容,可以围绕以下知识点展开论述:

      ①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每个工作包的成本,然后估算每个控制账号上的成本,最后汇总为完成一个可交付成果的成本。成本估算还可以采用类比方法,也就是参考以前同类项目的成本估算情况,而后估算当前项目的成本。另外的成本估算方法是参数估算法,比如在IT企业中,每行代码的成本是多少,然后通过估计整个可交付物的代码数,得出粗略的成本估算。

      ②关于制定预算的方法,首先要区分成本估算和制定预算的区别。估算成本是解决要花多少钱的问题,结果出来的是一个数,比如这个项目要花100万美元,但是制定预算的主要任务是解决什么时间花多少钱的问题,输出是以条S曲线,也就是建立成本基准的过程。在项目过程中要参考成本基准来进行挣值分析,来确定成本偏差,以便采取措施。制定预算的方法可以采用成本汇总的方法,也就是把每个阶段的工作包的成本累加,得出该阶段的成本,加上应急储备,就是该时间的成本基准。在实际的操作过程中,会尽量鼓励项目团队成员的参与,并通过项目组希赛网来判断成本的准确性。

      ③控制成本的方法,首先要控制范围蔓延和镀金的产生,以免造成不必要的成本开销。同时,减少不必要的返工和资源浪费,尽量控制消极风险的发生,积极开拓积极的风险,从而达到控制成本的目的。同时要运用挣值的相关知识,通过及时的绩效信息,来判断成本和进度偏差,及时采取纠正措施,从而达到在整个项目过程中控制成本的目的。

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